CARATTERISTICHE TECNICHE DEL PROGRAMMA
EasyAmm, grazie ad una semplice ed intuitiva interfaccia grafica, consente a
qualsiasi utente di utilizzare immediatamente il programma in tutte le sue funzionalità.
Alcune avanzate funzioni di controllo automatico sulle assegnazioni dei millesimi,
sulle letture dei consumi, sulla ripartizione dei conti e controlli incrociati sulle registra-
zioni di cassa e sulla presenza di eventuali subentri, eliminano ogni possibilità di
errore nella amministrazione del condominio, avvisando l'utente sulle situazioni ano-
male rilevate e proponendo le soluzioni più logiche per la loro risoluzione.
Il principio dell'aggiornamento in cascata, grazie al quale l'introduzione o la modifica
di un dato effettuata in un archivio viene riportata automaticamente in tutte le aree fun-
zionali del programma, consente notevoli risparmi sui tempi di lavoro.
In tale ottica, adottata come criterio generale dagli ideatori di EasyAmm, sono state
realizzate numerose funzioni per accelerare il lavoro dell'amministratore, quali:
- caricamento automatico tramite lettore di codici a barre dei cedolini
bancari per le rate
- proposta automatica, basata sulla gestione condominiale precedente,
degli importi dei conti da ripartire per la generazione delle rate, del
loro numero, delle date di scadenza e della loro suddivisione percentuale
- gestione dei pagamenti tramite lettori di codice a barre
- gestione di tutta la corrispondenza verso le persone amministrate ed
i fornitori dei condomini tramite posta elettronica oltre alla normale
possibilità del supporto cartaceo
- possibilità di lavoro contemporaneo di più utenti anche sullo stesso
condominio
- aggiornamenti automatici di tutti i dati da una gestione a quella suc-
cessiva coerentemente ai saldi di fine gestione ed alle presenze di su-
bentri nei locali amministrati
- archivio anagrafiche per la memorizzazione dei dati di riferimento di
persone proprietarie di più appartamenti nei vari condomìni amministrati
- copia dei dati sui fornitori e sulle banche tra gestioni differenti
- conversione dei dati provenienti da altri software personalizzata
La gestione automatizzata della situazione amministrativa "standard" del condominio,
non esclude tuttavia la possibilità da parte dell'utente di controllare ed eventualmen-
te modificare ogni singolo dato, in modo da consentire di affrontare situazioni parti-
colari quali:
- gestioni straordinarie a seguito di spese che si vuole organizzare parallelamente alla
gestione ordinaria (ex: interventi di ristrutturazione)
- impossibilità delle letture dei contatori o la loro sostituzione
La sicurezza dei dati ed il rispetto della legislazione sulla privacy è garantita tramite una
chiave hardware, senza la quale è impossibile l'accesso alle informazioni contenute
negli archivi del programma.
La presenza di un archivio delle scadenze preimpostato, con visualizzazione auto-
matica di quelle relative al giorno, consente di evitare dimenticanze, alla stregua di
un vero e proprio organizer automatizzato.
